Eine Gruppeneinladung auf XING erstellen und versenden

XING Mitglieder können per Gruppeneinladung mit einem persönlichen Text in Gruppen eingeladen werden. Dieser Artikel erklärt die Vorraussetzungen, den Ablauf und was es bei diesen Gruppeneinladungen zu beachten gibt.

Grundsätzlich stehen Gruppeneinladungen sowohl Premium-, als auch Basismitgliedern zur Verfügung. Ein bestätigter Kontakt ist keine Voraussetzung dafür, dass eine Einladung an das Mitglied versendet werden kann.

Damit Mitglieder nun nicht mit Gruppeneinladungen überhäuft werden, kann ein Mitglied innerhalb von 6 Monaten von einer Person nur einmal eingeladen werden. Ferner wird vorab geprüft, ob das Mitglied bereits Gruppenmitglied ist. Und die gute Nachricht für alle, die bereits ungewünschte Einladungen erhalten haben vorweg: Man kann deaktivieren, dass man überhaupt eine Gruppeneinladung gesendet bekommt.

Aufrufmöglichkeiten der Gruppeneinladung

Zum einen kann in jedem Mitgliedsprofil rechts unterhalb der Kontaktdaten über den Button „Mehr“ die Funktion zur Gruppeneinladung aktiviert werden.

Gruppeneinladung aus Profil heraus

Man landet dann direkt in der Gruppenauswahl und kann einen individuellen Einladungstext hinzufügen.

Ein weitere Weg führt direkt aus einer aufgerufenen Gruppe in die Funktion der Gruppeneinladung. Unter Mehr findet sich der Link und führt dann auf eine Seite, auf der Sie die einzuladenden Kontakte auswählen können. Dieser Weg funktioniert allerdings nur mit direkten Kontakten!

Gruppeneinladung aus Gruppe

Einladung verfassen und absenden

Nachdem Sie auf einem der beschriebenen Wege in die Funktion der Gruppeneinladung gekommen sind, bietet XING die Möglichkeit einen individuellen Text zu schreiben und auch die Betreffzeile anzupassen.

Sie können maximal 500 Zeichen Text eingeben und nur in Gruppen einladen, in denen Sie selbst Mitglied oder Moderator sind. Ich empfehle im Text zu vermerken, warum man die Einladung versendet und was man als Moderator von einem neuen Mitglied erwartet.

So kommt die Einladung an

Beim Mitglied kommt die Einladung dann als E-Mail an und wird im Gruppenbereich als „Neuigkeit“ angezeigt.

Gruppeneinladung als E-Mail

Gruppeneinladung als Neuigkeit

Bitte beachten!

  • Ihre Gruppeneinladung muss personalisiert sein.
  • Es muss einen klaren Bezug zum Profil der Person geben.
  • Die Nachricht sollte sich an den Profilbereichen „Ich suche“ bzw. „Ich biete“ orientieren.
  • Verboten sind Massen-Nachrichten, Multilevel Marketing (MLM) und Spam. Diese führen zur sofortigen Löschung Ihres Zugangs.

Gruppeneinladungen deaktivieren

Sofern Sie keine Einladungen zu Gruppen erhalten möchten, können Sie diese in den Einstellungen zu Benachrichtigungen deaktivieren.

Einstellung Benachrichtigungen Gruppeneinladung


Artikel auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil geprüft von Annette Winkel
https://www.xing.com/profile/Annette_Winkel
www.lektorat-winkel.de

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Über den Autor

Joachim Rumohr ist Hamburger und Nordlicht mit Leib und Seele. Er hat mehr als zwanzig Jahre Vertriebserfahrung und das Potential von XING bereits früh erkannt. Seit 2006 gibt er sein Wissen professionell als Berater, Trainer und Vortragsredner weiter. Sein Schwerpunkt ist die digitalisierte Geschäftsanbahnung mit XING und seit 2017 auch LinkedIn.

Rumohr wird in der Presse als „XING-Experte Nr. 1“ genannt. Er ist Autor des Bestseller-Buchs „XING optimal nutzen” mit rund 20.000 verkauften Exemplaren. Auf seinem Blog veröffentlichte er seit 2007 über 1.000 Fachartikel und wird in mehr als 30 Büchern namentlich als der XING Experte genannt.

Zehntausende Menschen haben seine Vorträge live erlebt. Er führte mehrere tausend Beratungen und hunderte Seminare durch. Mit seiner begeisternden Art steht er für motivierenden und nachhaltigen Wissenstransfer.

Heute lebt und arbeitet Joachim Rumohr in Mölln, der östlich von Hamburg gelegenen Kurstadt. Mölln gehört mit rund 19.000 Einwohnern zu den zehn schönsten Kleinstädten Deutschlands. In seiner Umgebung mit sehr viel Wald, Natur und Seen findet Joachim Rumohr seinen Ausgleich: In seiner Freizeit klettert Joachim Rumohr leidenschaftlich gern auf Bäume. Dabei nutzt er das Equipment von professionellen Baumpflegern und steigt so auf Bäume in bis zu 40 m Höhe.

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Kommentare vs. DS-GVO

Ich habe bis heute kein wirklich funktionierendes und (mit meinen anderen PlugIns) kompatibles PlugIn für WordPress gefunden, mit dem ich die Standard-Kommentarfunktion in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung konform gestalten könnte. Ich habe mich daher zunächst entschieden die Kommentarfunktion abzuschalten und ein Formular für eine direkte Anfrage zu hinterlegen. Mal sehen, was die Zeit nach dem 25. Mai 2018 bringt und wie sich die ganze Situation entwickeln wird. Sobald es geht werde ich die Kommentare wieder einschalten.