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Formulare automatisch mit PhraseExpress ausfüllen
Veröffentlicht am 17. September 2008 um 07:00 Uhr von Joachim Rumohr
Häufig sind diverse Felder in Formularen immer wieder mit dem gleichen Text zu befüllen und nur wenige Felder sind individuell und jedes Mal anders. Das Ausfüllen solcher Felder können Sie mit PhraseExpress komplett automatisieren.
Die Vorbereitung
Als erstes müssen Sie prüfen, wie Sie das jeweilige Formular komplett mit der Tastatur bedienen können.Häufig kommt man mit der Tabulatortaste von Feld zu Feld und Auswahlmenüs lassen sich mit der “Pfeil-Runter” Taste öffnen. Eine Auswahl treffen Sie dann mit der Taste Return.
Den Haken in ein Feld, in das Sie normalerweise mit der Maus klicken, können Sie mit der Leertaste setzen.
Die Umsetzung
Die so herausgefundenen Schritte und notwendigen Tastatureingaben lassen Sie nun in einer Phrase umsetzen. Legen Sie dazu in PhraseExpress eine neue Phrase an und nutzen Sie das Makro “Sondertasteneingabe”.
Der “Modifier” ist zum Beispiel die STRG-Taste bei einer Tastenkombination wie “STRG-C”. Unter Zeichen können Sie zusätzliche Zeichen eingeben. Zum Beispiel das “a” der Tastenkombination “Alt+a”. Und bei Wiederholungen können Sie die Anzahl eingeben, wie häfig eine bestimmte Taste gedrückt werden soll.
Wenn Sie Felder mit individuellen Eingaben füllen wollen, setzen Sie an den jeweiligen Stellen einfach das Makro “Manuelle Texteingabe” ein und fragen damit die gewünschten Werte ab.
Ein Beispiel für den Ortseintrag im XING-Termin.
Wenn Sie häufig Seminare an immer wieder gleichen Orten veranstalten und jedesmal dafür einen XING-Termin anlegen, können Sie sich viel Zeit sparen, wenn Sie die Ortsangaben mit PhraseExpress automatisiert eintragen lassen.
Nachfolgend der komplette Inhalt für eine Phrase, die im Feld “Adresse (Strasse und Hausnummer)” aufgerufen wird und dann eine komplette Anschrift einträgt:
Orleansstr. 34{#TAB}81667{#TAB}München{#TAB}{#TAB}{#HOME}{#DOWN -count 2}{#ENTER}{#TAB}In den Räumen der Bayerischen Akademie für Werbung und Marketing (BAW) – wenige Minuten vom Ostbahnhof an der Ecke Rosenheimer/ Orleansstraße.
Zerlegen wir die Phrase in Ihre Einzelteile:
Orleansstr. 34 - Eintrag der Strasse
{#TAB} – Sprung in das nächste Feld mit der Tabulatortaste
81667 – Eintrag der PLZ
{#TAB} - Sprung in das nächste Feld mit der Tabulatortaste
München - Eintrag des Ortes
{#TAB} - Sprung in das nächste Feld mit der Tabulatortaste
{#TAB} - Sprung in das nächste Feld mit der Tabulatortaste
{#HOME} - Auswahl des ersten Eintrages in der Bundeslandliste, damit diese Phrase bei allen funktioniert
{#DOWN -count 2} – Auswahl des Bundeslandes mit der “Pfeiltaste-Runter”
{#ENTER} – Bestätigung des vorher ausgewählten Bundeslandes
{#TAB} - Sprung in das nächste Feld mit der Tabulatortaste
In den Räumen… - Zusätzlicher Text im Feld “Zusätzliche Ortsangaben”
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Es gibt tausende von weiteren Einsatzmöglichkeiten in XING und auf weiteren WebSeiten mit entsprechenden Formularen. Ihrer Phantasie und Ihrem Einfallsreichtum sind keine Grenzen gesetzt. Viel Spass und Erfolg beim Ausprobieren und Nachmachen.
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Dieser Artikel wurde am Mittwoch, dem 17. September 2008 um 07:00 Uhr von Joachim Rumohr veröffentlicht und unter XING abgelegt. Die Kommentare zu diesem Eintrag können auf diesem RSS 2.0 Feed verfolgt werden. Es kann ein Kommentar geschrieben, oder ein Trackback auf einer anderen Seite eingerichtet werden. 1 Kommentar »
6.Oktober 2008 um 09:54
Großartiger Tipp! Vielen Dank. Man lernt immer wieder etwas dazu.