PhraseExpress 2ter Teil – Einträge ins Notizfeld eines Profiles automatisieren

Dies ist der 2te Teil meiner Artikelserie zu PhraseExpress. Bitte lesen Sie unbedingt zuerst den ersten Teil im Best-Practice-Blog von Burkhard Schneider (in dem ich erklärt habe, wie man eine Signatur mit PhraseExpress in XING auf Knopfdruck einfügt), da der 2. Teil auf Grundlagen aus dem 1. Teil aufbaut.

In einem früheren Tipp habe ich Ihnen empfohlen das Notizfeld eines Kontaktes zu nutzen. In diesem Tipp zeige ich Ihnen, wie Sie immer wiederkehrende Einträge mit PhraseExpress so weit automatisieren können, daß mit einem kurzen Autotext der Eintrag eingesetzt und sogar direkt abgespeichert wird.Ich schreibe zum Beispiel immer den Satz “Wegen Homepagebesuch angeschrieben”, wenn ich einem Besucher meiner Homepage eine Nachricht gesendet habe. Da ich dies mehrfach in der Woche mache, habe ich diesen Eintrag mit PhraseExpress automatisiert. Jetzt gebe ich nur noch den von mir frei gewählten Autotext “nehp” gefolgt von der Leertaste ein und schon steht der Satz im Notizfeld und wird auch noch automatisch abgespeichert.

So legen Sie diese Phrase mit dem automatischen Speichern an: Öffnen Sie PhraseExpress indem Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken

und legen Sie eine neue Phrase an.

Vergeben Sie als Autotext zum Beispiel “nehp” (NotizEintrag HomPage) und fügen Sie an das Ende des Satzes die notwendigen Tastatureingaben für die Speicherung des Textes ein. Wenn Sie nämlich einen Text in das Notizfeld eintragen, können Sie mit <TAB> und <RETURN> den Text per Tastatur speichern. Und in PhraseExpress ist es möglich diese Tastatureingaben in der Phrase mitzuspeichern und damit automatisch ausführen zu lassen. In PhraseExpress nennt sich das Makroeingabe.

Wenn Sie nun im Notizfeld eines Profiles stehen, brauchen Sie nur noch “nehp” gefolgt von einem Leerzeichen eingeben

und der Text wird eingefügt und direkt abgespeichert.

Beachten Sie, daß PhraseExpress geschlossen sein muß, damit Phrasen eingefügt werden können!

Lesen Sie morgen im 3. Teil zu PhraseExpress, wie Sie eine komplette Nachricht mit PhraseExpress inkl. Betreffzeile und Signatur auf Knopfdruck einfügen können.

Zur Artikelübersicht mit weiteren Informationen zu PhraseExpress.


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