So entfernen Sie doppelte Einträge in Outlook

Die Nutzung eines älteren XING-Plugin für Outlook konnte dazu führen, dass Sie doppelte Einträge in Outlook bekamen. Dieses Problem lässt sich mit einem kostenlosen Tool namens “Outlook Duplicate Items Remover 1.4.2” (ODIR) beheben.

Mit ODIR beseitigen Sie Duplikate in Ihren Kontakten, im Kalender, den Aufgaben, Notizen und in Emails.

Die Nutzung von ODIR ist sehr einfach. Selektieren Sie einfach einen Ordner und klicken Sie auf den Button Remove Duplicate Items. ODIR prüft den selektierten Ordner auf Duplikate und verschiebt alle gefundenen doppelten Einträge in einen neuen Unterordner mit der Bezeichnung ODIR_duplicate items.

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ODIR erkennt einen Eintrag als Duplikat wenn alle der jeweils folgenden Eigenschaften bei mehreren Einträgen im gleichen Ordner identisch sind:

  • Kontakte
    Vorname, Nachname, Firmenname, EMail-Adresse
  • Kalender
    Betreff, Ort, Startdatum und Enddatum
  • Aufgaben
    Betreff, Startdatum, Fälligkeit und Status
  • Notizen
    Inhalt der Notiz und Farbe
  • E-Mail
    – Posteingang: Die internet message ID
    – Postausgang: Betreff und Sendezeit
    – Ungesendete Mails: Betreff

Sie können das kleine Hilfsprogramm kostenlos herunterladen.

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Über den Autor

Joachim Rumohr hat mehr als zwanzig Jahre Vertriebserfahrung und das Potential von Social Selling und Networking früh erkannt. Seit 2006 gibt er sein Wissen professionell als Berater, Trainer und Vortragsredner weiter. Sein Schwerpunkt ist die Geschäftsanbahnung mit XING und LinkedIn im B2B-Vertrieb.

Rumohr ist Autor des Bestseller-Buchs „XING optimal nutzen” mit rund 20.000 verkauften Exemplaren. Auf seinem Blog veröffentlichte er seit 2007 über 1.000 Fachartikel und wird in mehr als 30 Büchern namentlich als Experte genannt.

Er hat Erfahrungen aus mehr als 10.000 Stunden Beratungen, Trainings und Vorträgen rund um die Nutzung von Business-Plattformen wie XING und LinkedIn gesammelt. Zehntausende Menschen haben seine Vorträge live erlebt. Er führte mehrere tausend Beratungen und hunderte Seminare durch. Mit seiner begeisternden Art steht er für motivierenden und nachhaltigen Wissenstransfer.

Rumohr lebt und arbeitet in Mölln, der östlich von Hamburg gelegenen Kurstadt. Mölln gehört mit rund 19.000 Einwohnern zu den zehn schönsten Kleinstädten Deutschlands. In seiner Umgebung mit sehr viel Wald, Natur und Seen findet Joachim Rumohr seinen Ausgleich: In seiner Freizeit klettert er leidenschaftlich gern auf Bäume. Dabei nutzt er das Equipment von professionellen Baumpflegern und steigt so auf Bäume in bis zu 40 m Höhe.

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Kommentare vs. DS-GVO

Ich habe bis heute kein wirklich funktionierendes und (mit meinen anderen PlugIns) kompatibles PlugIn für WordPress gefunden, mit dem ich die Standard-Kommentarfunktion in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung konform gestalten könnte. Ich habe mich daher zunächst entschieden die Kommentarfunktion abzuschalten und ein Formular für eine direkte Anfrage zu hinterlegen. Mal sehen, was die Zeit nach dem 25. Mai 2018 bringt und wie sich die ganze Situation entwickeln wird. Sobald es geht werde ich die Kommentare wieder einschalten.