So nutzen Sie XING-Kategorien für Ihren Einladungsverteiler

Man erhält auf XING immer wieder Einladungen zu Events und viele davon werden einfach an alle Kontakte gesendet ohne zu prüfen, ob die Empfänger mit der Einladung wirklich etwas anfangen können. Das Ergebnis sind dann oft Kontakte, die genervt von den eigenen Einladungen sind und evtl. sogar den Kontakt deswegen wieder trennen.

Es gibt jedoch einen Weg, mit dem Sie sich gezielte Verteiler innerhalb Ihrer Kontaktliste aufbauen können. Sobald Sie Ihren Kontakten sogenannte Kategorien zuordnen, können Sie zukünftige Einladungen gezielt an die so kategorisierten Kontakte versenden. Wie Sie Kategorien vergeben habe ich in diesem Artikel genauer beschrieben: “So gruppieren Sie Ihre XING-Kontakte mit Kategorien“.

Ich gebe zum Beispiel Kontakten, die sich für meine Webinare interessieren, die Kategorie “Webinar-Interesse”. Erstelle ich nun einen Event, filtere ich mit Hilfe dieser Kategorie die Interessenten heraus und sende nur diesen eine entsprechende Einladung zu. Diese Filterung erfolgt auf der Seite “Gäste einladen”.

Im linken Kasten stehen Anfangs alle eigenen Kontakte und einzelne können durch anklicken in die Gästeliste verschoben werden.

Hier bei vielen hundert Kontakten manuell die richtigen herauszufiltern ist sehr mühsam. Wechseln Sie oben auf “Ihre Kontakte (kategorisiert)”, erhalten Sie in der Liste alle vergebenen Kategorien angezeigt und können jetzt komplette Kategorien (inkl. aller zugeordneten Kontakte) per Klick in die Gästeliste einfügen. Probieren Sie es doch gleich bei Ihrer nächsten Einladung einmal aus.

Die meisten Einladungen kommen übrigens aus Gruppenmitgliedschaften

Auf der Seite “Gruppen – Meine Gruppen” können Sie bei jeder Gruppe in der Sie Mitglied sind entscheiden, ob Sie die Einladungen aus dieser Gruppe wirklich erhalten wollen. Nutzen Sie diese Möglichkeit um nur Einladungen aus Gruppen zu erhalten, die Sie auch wirklich haben möchten. Ein Gruppenmoderator geht nämlich davon aus, daß Sie als Mitglied auch die Einladungen haben möchten und sendet daher in der regel immer alle Einladungen auch an alle Mitglieder.

Ich freue mich wie immer auf Ihr Feedback zu diesem Artikel.

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