XING-Gruppen-Setup – Die Willkommensnachricht

Der Beitrag ist veraltet! Sobald sich eine Person in einer Gruppe neu angemeldet hat (offene Gruppe) bzw. die Moderatoren dem Beitrittsgesuch zugestimmt haben (geschlossene Gruppe), wird das neue Gruppenmitglied mit einer automatisch generierten E-Mail über die Bestätigung der Aufnahme informiert. Um den Empfang persönlicher zu gestalten, können Sie eine individuelle Willkommensnachricht eingeben, welche die automatische Nachricht erweitert.

So verfassen Sie für Ihre Gruppe(n) eine individuelle Willkommensnachricht

  1. Klicken Sie auf „Verwaltung und Einstellungen“.
  2. Wählen Sie das Registerblatt „Mehr“ aus.
  3. Öffnen Sie im Drop-down-Menü mit einem Klick auf die Option „Willkommensnachricht“ das Textfeld zum Eingeben der Nachricht.
  4. Geben Sie den gewünschten Text ein und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, die Option „Willkommensnachricht aktivieren“ zu setzen. Falls Sie die Willkommensnachricht nicht aktivieren, wird das Mitglied lediglich mit der standardisierten Nachricht über die Bestätigung der Mitgliedschaft informiert.

Ein Beispiel aus der Gruppe XING Live Hamburg

Am folgenden Textbeispiel können Sie sehen, wie eine solche Willkommensnachricht aussehen kann. Fordern Sie darin direkt zum Schreiben eines ersten Artikels auf und informieren Sie das Mitglied nochmals darüber, was es von der Gruppe und den Moderatoren erwarten kann.

Moin moin,

wir begrüßen Sie herzlich in der Gruppe “XING Live Hamburg” – der offiziellen Hamburger XING-Eventgruppe – und freuen uns, wenn Sie im Brett “Hamburg live: Willkomm-Höft” ein paar Sätze zu sich schreiben beziehungsweise schon geschrieben haben.

Als Mitglied erhalten Sie Newsletter mit Informationen zu Veranstaltungen und aktuellen Themen sowie Ihre persönlichen Einladungen zu den offiziellen XING-Events dieser Gruppe.

Wir veranstalten verschiedene Eventformate, um unseren Mitgliedern eine große Auswahl an Möglichkeiten – vom anspruchsvollen Networken, sportlichen Aktivitäten, Hamburg erleben bis hin zum einfachen “Party feiern” – bieten zu können.

Dabei wechseln sich die Moderatoren dieser Gruppe immer wieder bei der Organisation ab und bieten Ihnen somit verschiedene Konzepte an.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach.

Und wenn Sie uns persönlich kennen lernen möchten, dann kommen Sie auf das nächste offizielle XING-Event dieser Gruppe mit dem Motto: “Persönliches zählt – Geschäftliches ergibt sich”.

Die Einladungen erhalten Sie als Mitglied der Gruppe automatisch. Die nächsten Termine finden Sie jedoch auch auf der Startseite der Gruppe.
Viele Grüße und
viel Erfolg beim Networken!

Ihre XING-Ambassadore für Hamburg
Steffen Ehlert – https://www.xing.com/profile/Steffen_Ehlert2
Volkmar K. Lecke – https://www.xing.com/profile/VolkmarK_Lecke
Joachim Rumohr – https://www.xing.com/profile/Joachim_Rumohr

PS: Was ist ein Ambassador?
Die Antwort finden Sie hier: http://official-events.xing.com/de/ambassadors

Achten Sie auf Aktualität

Setzen Sie sich regelmäßige Termine zur Kontrolle der Willkommensnachricht. Nur so lässt es sich vermeiden, dass irgendwann vollkommen veraltete Informationen herausgehen, ohne dass Sie dies bemerken. Prüfen Sie daher die Willkommensnachricht mindestens einmal im Quartal auf Ihre Aktualität.


Artikel auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil
geprüft von Annette Winkel

https://www.xing.com/profile/Annette_Winkel
www.lektorat-winkel.de

 

Schlagworte: