Die Nutzung eines älteren XING-Plugin für Outlook konnte dazu führen, dass Sie doppelte Einträge in Outlook bekamen. Dieses Problem lässt sich mit einem kostenlosen Tool namens „Outlook Duplicate Items Remover 1.4.2“ (ODIR) beheben.
Mit ODIR beseitigen Sie Duplikate in Ihren Kontakten, im Kalender, den Aufgaben, Notizen und in Emails.
Die Nutzung von ODIR ist sehr einfach. Selektieren Sie einfach einen Ordner und klicken Sie auf den Button Remove Duplicate Items. ODIR prüft den selektierten Ordner auf Duplikate und verschiebt alle gefundenen doppelten Einträge in einen neuen Unterordner mit der Bezeichnung ODIR_duplicate items.
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ODIR erkennt einen Eintrag als Duplikat wenn alle der jeweils folgenden Eigenschaften bei mehreren Einträgen im gleichen Ordner identisch sind:
- Kontakte
Vorname, Nachname, Firmenname, EMail-Adresse - Kalender
Betreff, Ort, Startdatum und Enddatum - Aufgaben
Betreff, Startdatum, Fälligkeit und Status - Notizen
Inhalt der Notiz und Farbe - E-Mail
- Posteingang: Die internet message ID
- Postausgang: Betreff und Sendezeit
- Ungesendete Mails: Betreff
Sie können das kleine Hilfsprogramm kostenlos herunterladen.
Leider scheint ODIR nicht mit Exchange-Profilen zu funktionieren. Outlook hängt sich bei Verwendung eines Exchange-Profils auf und führt dazu, dass das gesamte Outlook-Programm unbenutzbar wird.
Das ist sehr schade, denn ich konnte keine Freeware-Alternativen zu ODIR finden.
Hallo Claudia,
die Software ist nicht von mir, es ist nur ein Hinweis auf ein Programm, mit dem ein bestehendes Problem in Outlook beseitigt werden kann. Ob dies korrekt funktioniert ist von dem Programm und Ihrer Outlook-Version abhängig. Ich habe weder von dem einen noch vom anderen Ahnung. Ich nutze MAC-Systeme.
Viele Grüße aus Hamburg
Joachim Rumohr
Hallo Herr Rumohr,
ich konnte mit dem Programm ohne Probleme alle Duplicates in meinen Outlook files finden. Habe diese doppelten Emails dann auch löschen können; nur die Ordner ODIR_Duplicate_Items Ordner an sich lassen sich nicht löschen, so daß ich jetzt unter jedem Outlookordner noch einen Unterordner für Dupplicates habe… das nervt! Was kann ich tun um diese zu löschen?
Danke!
Claudia
Danke für den Hinweis auf ein kostenfreies Prog, allerdings scheint es unter Windows 8 i.V. m. Office 2013 (32bit) nicht (mehr) zu funktionieren.
Die Software funktioniert super. Trägt sich als Add-Ins ein und kann dann unter Outlook ausgeführt werden.
Danke für den Tipp!
mfg SH
Dehr geehrter Herr Ruhmor,
dei Software, Duplicate Items Remover 1.4.2”, habe ich heruntergeladen, und installiert. Leider ist der Versuch fehlgeschlagen. Im Verzeichnis, Programme, ODIR ist ein Deinstallationtool und ein Help-Verzeichnis.
Was habe ich falsch gemacht?
Beste Grüße
Peter Wisotzki
Hallo!
Weiß jemand ob und wenn wie man auch Unterordner bei emails durchsuchen lassen kann?
Beste Grüße….F.Roth
Guten Morgen!
Ich hatte ein Problem mit meinen Kalendereinträgen. Die haben sich seltsamerweise mehrfach dupliziert. Ich nutze Outlook auf PC und Outlook in MAC über einen Exchangeserver. Zuletzt hatte ich ca. 28.000 Kalendereinträge. Jetzt bin ich gestern – dank meinem IT’ler – auf ODIR gestoßen und konnte somit so ziemlich alle Dubletten erfassen und löschen!
Besten Dank!!!
F. Roth
Hallo
ODIR läßt sich nicht mit eingeschränkten Benutzerrechten nutzen, melde ich mich als Benutzer an geht nichts. Gebe ich dem Konto Adminrechte ist alles i.O.
Gibt es dafür eine Abhilfe?
M. Klostermeier
Servus!
Leider funktioniert das nicht. Ich habe mal alle Kontakte in Outlook (inzwischen 2007) importiert. Monate später noch einmal (zuvor alle im Adressbuch gelöscht). Plötzlich waren alle Geburtstage doppelt. ODIR hat sie nicht gefiltert. Warum? Naja, ich habe es dann rausgefunden: Geburtstage sind Serientermine. Importiert man in unterschiedlichen Kalenderjahren unterscheidet sich das Anfangsdatum und schon geht es nicht mehr.
pi
Guten Tag Herr Rumohr,
vielen Dank für den nützlichen Tipp. Werde die kleine Software gleich probieren.
Viele Grüße
Jörg Mann
Der Coach für Unternehmer
Ein weiterer Tipp: Importieren Sie die XING- Kontakte in einen leeren Ordner und verschieben diese dann in den „normalen“ Kontakte Ordner. Outlook überprüft dabei selbst auf Duplikate und fügt diese ggf. zusammen.
Mit besten Grüßen,
Alexander E. Schröpfer