Die Nutzung eines älteren XING-Plugin für Outlook konnte dazu führen, dass Sie doppelte Einträge in Outlook bekamen. Dieses Problem lässt sich mit einem kostenlosen Tool namens „Outlook Duplicate Items Remover 1.4.2“ (ODIR) beheben.

Mit ODIR beseitigen Sie Duplikate in Ihren Kontakten, im Kalender, den Aufgaben, Notizen und in Emails.

Die Nutzung von ODIR ist sehr einfach. Selektieren Sie einfach einen Ordner und klicken Sie auf den Button Remove Duplicate Items. ODIR prüft den selektierten Ordner auf Duplikate und verschiebt alle gefundenen doppelten Einträge in einen neuen Unterordner mit der Bezeichnung ODIR_duplicate items.

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ODIR erkennt einen Eintrag als Duplikat wenn alle der jeweils folgenden Eigenschaften bei mehreren Einträgen im gleichen Ordner identisch sind:

  • Kontakte
    Vorname, Nachname, Firmenname, EMail-Adresse
  • Kalender
    Betreff, Ort, Startdatum und Enddatum
  • Aufgaben
    Betreff, Startdatum, Fälligkeit und Status
  • Notizen
    Inhalt der Notiz und Farbe
  • E-Mail
    - Posteingang: Die internet message ID
    - Postausgang: Betreff und Sendezeit
    - Ungesendete Mails: Betreff

Sie können das kleine Hilfsprogramm kostenlos herunterladen.