Haben Sie schon mal ein Profil aufgerufen und waren sich nicht sicher, ob Sie mit dem Mitglied schon einmal Kontakt hatten? Wie merken Sie sich die Aktivitäten mit Ihren Kontakten? Ich nutze dafür immer das Notizfeld im Profil meiner Kontakte.

Ich trage in das Notizfeld alle Aktionen ein, die mit dem Mitglied, beziehungsweise dem Kontakt erfolgen. Sie finden das Notizfeld auf der rechten Seite in Höhe des Profilbildes, wenn Sie das Profil eines Mitgliedes aufgerufen haben.

Um eine Notiz einzutragen, brauchen Sie nur mit der Maus in das Feld zu klicken. Wichtig: Diese so eingetragenen Notizen sind nur für Sie selbst sichtbar.

Alternativ können Sie auch auf den kleinen Stift daneben klicken. Im Notizfeld wird dann automatisch das Tagesdatum vorgegeben und eine neue Notiz immer unter einer bereits bestehenden Notiz fortgeführt.

Nach einer Kontaktbestätigung wird übrigens die automatisch übernommen, welche bei der Kontaktbestätigung an den jeweils anderen geschrieben wurde. Und wenn Sie sich eine „Person merken“ wird auch der dann folgende Notizeintrag im Notizfeld gespeichert.

Wenn ich anfange mich mit einem Kontakt intensiver auszutauschen, exportiere ich diesen übrigens ins Outlook und führe die Notizen dort weiter. In das Notizfeld im XING schreibe ich dann nur das Wort „Outlook“ und weiß damit sofort, daß alle Zusatzinformationen des Kontaktes im Outlook zu finden sind. Achtung: Leider werden die Notizen aus dem Notizfeld beim Export zur Zeit nicht automatisch übernommen. Sie müssen von Hand kopiert werden.

Die Notizen Ihrer Kontakte können Sie sich übrigens auch im Adressbuch in der Übersicht anzeigen lassen. Setzen Sie dazu einfach den entsprechenden Haken oben rechts in der Ecke.


Hat Ihnen dieser Beitrag geholfen? Ich freue mich über Ihren Kommentar dazu und wenn Sie direkt Kontakt zu mir aufnehmen wollen, dann besuchen Sie gern mein XING-Profil.
Bis Morgen Ihr Joachim Rumohr.